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关于关于印发《淠史杭总局机关固定资产管理

作者:办公室  发布人:admin  发布时间:2008-4-9 18:34:32   阅读 8408

 

机关各处室:

《淠史杭总局机关固定资产管理办法》已经局长办公会研究通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

 

二○○八年四月一日 

淠史杭总局机关固定资产管理办法

 

第一条 为规范总局机关固定资产管理,实现固定资产的优化配置,保证固定资产的安全、高效利用,防止固定资产资源浪费,根据有关法律、法规,并结合单位实际,制定本办法。

第二条 固定资产是指单位价值在2000元以上,使用期限在一年以上,并且在使用过程中基本保持原有物形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,固定资产管理

第三条 总局机关固定资产按照统一管理、分级负责的原则进行管理。

总局办公室负责机关固定资产的统一管理,登记固定资产明细帐,组织固定资产的维修、保养,办理固定资产的配置、更新、处置(调配、转让、报损、报废、拍卖等)等申报和审批手续。

机关各部门对本部门使用的固定资产负有保管责任,主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门使用和保管的固定资产的完整性和安全性负责;使用人或保管人,负责本人使用和保管的固定资产合理使用及安全完整,延长固定资产使用寿命,提高其使用效率。

各处室应明确一名固定资产管理员。办公室固定资产管理员,具体负责汇总整理各类固定资产的数量、分布及使用情况,组织新购入固定资产验收,登记固定资产登记簿和固定资产卡片,组织固定资产清查盘点。部门固定资产管理员,负责本部门固定资产的日常管理、资产登记、清查以及新购入资产的验收、登记,办理申请固定资产变更的相关手续等工作;配合办公室做好资产清查盘点。

第四条 机关固定资产配置每年集中办理一次。年初,各处室根据业务工作需要,本着合理、节约、高效的原则,在认真研究、科学论证的基础上,编制各处室年度固定资产购置计划,于12月报办公室,由办公室与财务处沟通汇总审核后,提交局长办公会审定后执行。

对于确属急需购置的固定资产,由使用部门提出意见,交办公室审核后,提交局长办公会决定。

第五条  固定资产的维修,由使用部门填写维修申请单,交维修鉴定小组检查确定维修项目,履行相关维修手续后,报办公室统一办理。

第六条  机关固定资产的更新,由使用部门提出书面申请报办公室,办公室组织维修鉴定小组予以鉴定,并根据鉴定意见提出更新计划,提交局长办公会研定。

第七条  固定资产的调出、处置、(出让、报废、报损),由使用部门提出申请交办公室,每年分别于3月、9月集中处置。办公室、财务处、监察室组成固定资产处置小组,严格按照有关规定的审批程序办理,各处室不得擅自处置。处置后的固定资产及时做好帐务处理。

第八条  部门分立、合并要重新办理固定资产登记;部门撤销、职工变动岗位要办理固定资产转移登记;职工退休、离职、调动要办理固定资产移交,由所在部门负责收回交办公室统一处置,否则,人事部门不办理相关手续。

第九条  机关各处室闲置的固定资产,应交办公室进行统一调配,使之合理流动,发挥效益,防止积压。

第十条  为保证固定资产的安全和完整,每年年底要对固定资产进行一次全面的清查盘点。 

()清查盘点的内容,包括固定资产的实有数与帐面数是否相等,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常等。

 ()清查盘点的具体程序是,每年11月底,由各处室填报固定资产调查表, 12月上旬前报办公室,由办公室按照固定资产明细帐逐一核对。

 ()清查中,盘盈的固定资产应及时入帐;盘亏报损的固定资产,属于不可抗拒原因造成的,应当按照国家规定和资产报废的审批权限及时办理核销;属于过失的责任事故或违法行为造成的,应当按照规定给当事人以必要的经济处罚。

第十一条  机关固定资产是国有资产,各部门及工作人员都有依法维护其安全、完整,合理使用并发挥其最大效益的责任和义务。

(一)固定资产监督管理部门有下列情形之一的,应责令改正,造成重大经济损失的,追究部门负责人和直接责任人员的责任。

1、不按规定权限擅自办理资产变动的;

2、未按审批程序自行处置固定资产的;

3、未认真履行职责,使固定资产管理不善,造成重大资产流失的。

(二)固定资产使用、保管部门有下列情形之一的,应责令改正,造成严重后果的,追究主要负责人和直接责任人员的责任。

1、对固定资产使用、保管不善,造成重大资产流失的;2、不如实进行登记、清查,隐瞒真实情况的;

3、擅自处理、转移和违规使用的;

4、未经批准,擅自处置或搞经营活动的。

以上规定若有与国家法律、财经制度相抵的,按国家规定执行。

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